21. August 2019  |  LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig |  10. Thüringer Wald Firmenlauf

Teilnahmebedingungen

 

Teilnahmebedingungen & Datenschutzhinweise Thüringer Wald Firmenlauf 2019

Meldebeginn ist der 04.04.2019, 12:00 Uhr.
Es werden nur online-Anmeldungen unter www.thueringer-wald-firmenlauf.de angenommen und bearbeitet. Sie
werden auf die Seite von www.davengo.com weitergeleitet.
Die Anmeldeformulare müssen vollständig ausgefüllt sein. Das Teilnehmerlimit liegt bei 5.300. Die Online-
Anmeldung ist bis zum Teilnehmerlimit oder bis zum 02.08.2019 23:59 Uhr möglich.

Die Starterliste können Sie auf unserer Webseite einsehen.
Zusätzliche Meldungen und die Vervollständigung von Teammeldungen werden am 20.08.2019 von 15.00 bis
19.00 Uhr und am 21.08.2019 von 15.00 bis 16.00 Uhr als Nachmeldungen im Wettkampfbüro bearbeitet, sofern
das Teilnehmerlimit nicht überschritten ist.
Teilnehmer einer Mannschaft können Mitarbeiter, Mitglieder, Vereine und Organisationen sowie Institution sein. Die
Meldung erfolgt über den Team-Captain.

Die Team-Meldung erfolgt als Firma. Innerhalb der Firma können bei entsprechender Anzahl der Meldungen
mehrerer Teams angemeldet werden. Die zahlenmäßige Meldung der Teammitglieder ist, bis das Teilnehmerlimit
erschöpft ist, möglich.

Die namentliche Meldung ist online bis 02.08.2019 23:59 Uhr und am 20.08.2019, 15.00 bis 19.00 Uhr und am
21.08.2019 von 15.00 bis 16.00 Uhr als Nachmeldung gegen Gebühr vor Ort möglich.

Mitglieder einer Mannschaft müssen das 16. Lebensjahr vollendet haben und über einen der Veranstaltung
angemessenen ausreichend guten Trainingszustand verfügen. Dies wird durch den Team-Captain bei der
Anmeldung bestätigt.
Die Verwendung von Sportgeräten (außer Nordic-Walking-Stöcke für ausschließlich die Nordic- Walking- Strecke)
ist beim Firmenlauf nicht zugelassen. Das Mitführen eines Hundes ist aus Sicherheitsgründen untersagt.
Fahrradbegleitung ist ausdrücklich verboten.

Die Kleidung soll kreativ auf die Firma aufmerksam machen. Die Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer darf
durch auffällige Kleidung nicht gefährdet werden. Alle Teilnehmer /innen müssen im Besitz einer gültigen
Startnummer des Thüringer Wald Firmenlaufes sein. Sie ist gut sichtbar und unverändert an der Vorderseite des
Lauftrikots zu tragen. Der Zeitnahme-Chip ist gemäß Anleitung am Laufschuh zu befestigen.

Haftungsausschluss
(1) Ist der Ausrichter mit Zustimmung des Veranstalters in Fällen höherer Gewalt berechtigt, oder aufgrund
behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der
Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht gegenüber dem
Teilnehmer.
(2) Die Rückerstattung der Meldegebühr kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht. Ist der
Ausfall vom Ausrichter zu vertreten, findet nur eine teilweise Erstattung statt in Höhe der nach Abzug des auf den
Teilnehmer entfallenden anteiligen bereits vom Ausrichter getätigten Aufwandes verbleibenden Differenz.
Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dieser Anteil geringer war.
(3) Wird ein Ersatztermin angeboten, so entfällt die Regelung nach Nr. (2).
(4) Der Ausrichter haftet nur für grob fahrlässig oder vorsätzlich verursachte Sach- und Vermögensschäden. Die
vorstehende Haftungsbeschränkung erstreckt sich auch auf die persönliche Schadenshaftung der Angestellten,
Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritte, derer sich der Veranstalter bedient, bzw. mit denen er zu diesem Zweck
vertraglich verbunden ist.
(5) Der Ausrichter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit
der Teilnahme an der Laufveranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer seinen Gesundheitszustand vorher zu
überprüfen. Der Ausrichter weist darauf hin, dass die Veranstaltung sportliche Ausdauer voraussetzt. Für
Verletzungen durch andere Teilnehmer oder Dritte wird keine Haftung übernommen.
(6) Der Ausrichter haftet nicht für Diebstähle, bzw. abhanden gekommene und/oder unentgeltlich verwahrte
Gegenstände.

Disqualifikation & Versagen des Startrechtes im Folgejahr
Teilnehmer können aufgrund unsportlichen Verhaltens disqualifiziert werden. Unsportliches Verhalten liegt u.a. vor,
wenn ein Teilnehmer außer seinem Zeitmesschip einen weiteren Chip trägt, die Strecke verlässt, abkürzt und mit
dem Zeitnahmechip trotzdem das Ziel passiert, die Teamwertung manipuliert (z.B. ein Mitarbeiter trägt den Chip
einer Mitarbeiterin, dito Azubi, u.a.m.)
Das Unternehmen wird für die Teilnahme im Folgejahr ausgeschlossen.

Ausschlussklausel
Der Ausrichter behält sich vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen und Personen, die extremistischen
Parteien oder anderen extremistischen Organisationen angehören, der extremistischen Szene zuzuordnen sind
oder bereits in der Vergangenheit durch rassistische, nationalistische, antisemitische oder sonstige
menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, die Teilnahme an der Veranstaltung zu
verwehren oder von dieser auszuschließen.

Ordnung und Sicherheit
Die Läufer/innen haben keinen Anspruch auf gesperrte Straßen und Strecken. Sie müssen sich den
Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung unterordnen und sämtlichen Fahrzeugen und sonstigen
Verkehrsteilnehmern den Vorrang lassen. Für Zuwiderhandlungen haben die Läufer/innen selbst einzustehen, ein
Gleiches gilt für Unfälle, die aus der Nichtbeachtung dieser Regelung resultieren. Die Teilnehmer haben den
Weisungen der Polizei Folge zu leisten. Fahrzeuge dürfen nicht in Waldwege oder im Waldgebiet abgestellt
werden. Rechtswidrig parkende Fahrzeuge werden durch eine Parkkralle gesichert. Die Entsperrung ist
kostenpflichtig.

Datenschutzhinweise aufgrund von Datenerhebung und Datenverwertung
Dem Veranstalter, Ausrichter und dem Unternehmen davengo GmbH (Zeitnahme-Management) ist der Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten daher ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze.
Alle für die Anmeldung und die Teilnahme am TWFL 2019 wichtigen Hinweise zur Speicherung und Verarbeitung
personenbezogener Daten sind unter dem folgenden Link einzusehen:
https://www.davengo.com/cms/privacy-statement

Im Prozedere der Anmeldung zum TWFL 2019 werden zu allen angemeldeten Person Daten erhoben, die davengo
speichert, nutzt und an die WSRO-Skisport GmbH übermittelt. Regelmäßig werden von allen Teilnehmern folgende
Daten erhoben: Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum oder Jahrgang, Kategorie, Teamname (z.B.
Verein, Laufgemeinschaft, Schule, Firma) und E-Mail-Adresse.
Die Angabe weiter Angaben zu der angemeldeten Person ist freiwillig.
Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie eine Übersicht der zu jeder angemeldeten Person erhobenen Daten. Die
WSRO-Skisport GmbH speichert und nutzt die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des TWFL und
zur Information der angemeldeten Teilnehmer über die Sportveranstaltung.

Informationspflicht des Anmelders: Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als Anmelder sicherstellen müssen, dass
die von Ihnen angemeldeten Personen auch tatsächlich angemeldet werden wollen und dass die angemeldeten
Personen mit der Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten durch davengo und
der WSRO-Skisport GmbH einverstanden sein müssen. Sie sind verpflichtet, allen von Ihnen angemeldeten
Teilnehmern diese Datenschutzhinweise zuzuleiten.

Davengo und die WSRO-Skisport GmbH veröffentlichen im Zusammenhang mit dem TWFL auf der Webseite von
davengo und auf der Webseite des TWFL, sowie ggf. in der Presse folgende Daten der Teilnehmer:
-Teilnehmerlisten mit Startnummer, Vor- und Nachnamen, Teamname, Geschlecht, Alters- oder Laufklasse des
Teilnehmers
-Ergebnislisten mit Startnummer, Vor- und Nachname, Teamname, Geschlecht, Alters- oder Laufklasse, Zeit, Rang
-Videoaufzeichnung des Zieleinlaufes, Fotos, Videos vor, während und nach dem Wettkampf und zu den
angebotenen zusätzlichen Veranstaltungen sowie Meetings

Widerrufsrecht
Die Einwilligung in die hier beschriebene Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen. Der Widerspruch kann schriftlich an die unter Kontakt angegebene Postadresse gerichtet werden oder
per E-Mail an gesendet werden. Bitte geben Sie dabei jeweils eine
Kontaktadresse für Rückfragen an, damit wir erforderlichenfalls unmittelbar mit Ihnen in Kontakt treten können.

Kontakt Ausrichter: WSRO- Skisport GmbH, Am Grenzadler 7, 98559 Oberhof
Stand: 25.03.2019

Veranstaltet von:

forum Thüringer Wald e. V.
Bahnhofstraße 4-8
98527 Suhl
www.forum-thueringer-wald.de

Ausgerichtet durch:

WSRO-Skisport GmbH
Am Grenzadler 7
98559 Oberhof
Telefon: 036842 53330

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