22. August 2018  |  DKB Ski Arena Oberhof  |  9. Thüringer Wald Firmenlauf

Teilnahmebedingungen

 

Allgemeine Teilnahmebedingungen für den Thüringer Wald Firmenlauf am 22. August 2018

Aktueller Stand: 18.05.2018

Meldebeginn ist der 12.04.2018. Es werden nur online-Anmeldungen unter www.thueringer-wald-firmenlauf.de angenommen und bearbeitet. Sie werden auf die Seite von www.davengo.com weitergeleitet.
Die Anmeldeformulare müssen vollständig ausgefüllt sein. Das Teilnehmerlimit liegt bei 4.750. Die Online-Anmeldung ist bis zum Teilnehmerlimit oder bis zum 08.08.2018 23:59 Uhr möglich.

Die Starterliste können Sie auf unserer Webseite einsehen.

Zusätzliche Meldungen und die Vervollständigung von Teammeldungen werden am 21.08.2018 von 16.00 bis 19.00 Uhr als Nachmeldungen im Wettkampfbüro bearbeitet, sofern das Teilnehmerlimit nicht überschritten ist. Teilnehmer einer Mannschaft können Mitarbeiter, Mitglieder, Angehörige einer Firma sowie Personen, die sich der Firma verbunden fühlen, Verein und Organisation sowie Institution sein. Die Meldung erfolgt über den Team-Captain.

Die Team-Meldung erfolgt als Firma. Innerhalb der Firma können bei entsprechender Anzahl der Meldungen mehrere Teams (Abteilungen) angemeldet werden. Die zahlenmäßige Meldung der Teammitglieder ist, bis das Teilnehmerlimit erschöpft ist, möglich.

Die namentliche Meldung ist online bis 08.08.2018 und schriftlich bis 21.08.2018, 16.00 Uhr als Nachmeldung gegen Gebühr vor Ort möglich.

Mitglieder einer Mannschaft müssen das 16. Lebensjahr vollendet haben und über einen der Veranstaltung angemessenen ausreichend guten Trainingszustand verfügen. Dies wird durch den Team-Captain bei der Anmeldung bestätigt.

Die Verwendung von Sportgeräten (außer Nordic-Walking-Stöcke für ausschließlich die Nordic-Walking-Strecke) ist beim Firmenlauf nicht zugelassen. Das Mitführen eines Hundes ist aus Sicherheitsgründen untersagt. Fahrradbegleitung ist ausdrücklich verboten.

Die Kleidung soll kreativ auf die Firma aufmerksam machen. Die Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer sollte durch auffällige Kleidung nicht gefährdet werden. Alle Teilnehmer /innen müssen im Besitz einer gültigen Startnummer des Thüringer Wald Firmenlaufes sein. Sie ist gut sichtbar und unverändert an der Vorderseite des Lauftrikots zu tragen. Der Zeitnahme-Chip ist gemäß Anleitung am Laufschuh zu befestigen.

Haftungsausschluss

(1) Ist der Ausrichter mit Zustimmung des Veranstalters in Fällen höherer Gewalt berechtigt, oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht gegenüber dem Teilnehmer.
(2) Die Rückerstattung der Meldegebühr kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht. Ist der Ausfall vom Ausrichter zu vertreten, findet nur eine teilweise Erstattung statt in Höhe der nach Abzug des auf den Teilnehmer entfallenden anteiligen bereits vom Ausrichter getätigten Aufwandes verbleibenden Differenz. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dieser anteilige Anteil geringer war.
(3) Wird ein Ersatztermin angeboten, so entfällt die Regelung nach Nr. (2).
(4) Der Ausrichter haftet nur für grob fahrlässig oder vorsätzlich verursachte Sach- und Vermögensschäden. Die vorstehende Haftungsbeschränkung erstreckt sich auch auf die persönliche Schadenshaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritte, derer sich der Veranstalter bedient, bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.
(5) Der Ausrichter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufveranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Der Ausrichter weist darauf hin, dass die Veranstaltung sportliche Ausdauer voraussetzt. Für Verletzungen durch andere Teilnehmer oder Dritte wird keine Haftung übernommen.
(6) Der Ausrichter haftet nicht für Diebstähle, bzw. abhanden gekommene und/oder unentgeltlich verwahrte Gegenstände.

Ausschlussklausel

Der Ausrichter behält sich vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen und Personen, die extremistischen Parteien oder anderen extremistischen Organisationen angehören, der extremistischen Szene zuzuordnen sind oder bereits in der Vergangenheit durch rassistische, nationalistische, antisemitische oder sonstige menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, die Teilnahme an der Veranstaltung zu verwehren oder von dieser auszuschließen.

Ordnung und Sicherheit

Die Läufer/innen haben keinen Anspruch auf gesperrte Straßen und Strecken. Sie müssen sich den Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung unterordnen und sämtlichen Fahrzeugen und sonstigen Verkehrsteilnehmern den Vorrang lassen. Für Zuwiderhandlungen haben die Läufer/innen selbst einzustehen, ein Gleiches gilt für Unfälle, die aus der Nichtbeachtung dieser Regelung resultieren. Die Teilnehmer haben den Weisungen der Polizei Folge zu leisten. Fahrzeuge dürfen nicht in Waldwege oder im Waldgebiet abgestellt werden. Rechtswidrig parkende Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt.

Datenschutzerklärung für die Teilnehmer des Thüringer Wald Firmenlaufes am 22. August 2018

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (BDSG). Wir haben weiterhin technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Datenschutz-Vorschriften auch von unseren Kooperationspartnern und externen Dienstleistern beachtet werden. Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind Informationen, die genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Dazu gehören z.B. Name, Adresse, Anschrift, E-Mail-Adresse u.s.w. Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Wenn Sie sich jedoch am Anmelde-Portal registrieren, sich zu einer unserer ausgeschriebenen Laufveranstaltungen anmelden oder ein Kontakt-Formular ausfüllen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Daten. Sie können selbst entscheiden, ob Sie diese Daten eingeben.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Anmeldungen zu den ausgeschriebenen Läufen zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen.

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir auf besonders geschützten Computersystemen. Der Zugriff auf diese Systeme ist nur wenigen, besonders geschulten und autorisierten Personen möglich.

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Eine Ausnahme gilt nur dort, wo Sie ausdrücklich darauf hingewiesen wurden und uns Ihr Einverständnis erklärt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Teilweise erbringen wir unsere Dienstleistungen zusammen mit externen Partnern. Hier ist es zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung erforderlich, dass wir personalisierte Daten an externe Dienstleister weitergeben. Diese Daten werden jedoch nur in dem für die Auftragsabwicklung erforderlichen Maße gespeichert oder weitergegeben. Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, unterliegen diese denselben strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und sind zusätzlich in unser Datenschutzkonzept eingebunden.

Fotografie/Urheberrecht

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Durchführung des Thüringer Wald Firmenlaufes in Oberhof fotografiert und gefilmt wird bzw. werden kann. Filme und Fotos aller anwesenden Personen (Teilnehmer, Besucher, etc.) werden veröffentlicht bzw. können veröffentlicht werden. Gleichzeitig werden Film und Fotos auch für Promotion- und Werbezwecke (z.B. Website, Pressemitteilungen, TV- und Kinospot, etc.) verwendet.
Mit der verbindlichen Anmeldung erklärt sich der Anmelder / Teilnehmer ausdrücklich mit der für ihn entgeltlosen Veröffentlichung der von ihm gemachten Fotos und Filmaufnahmen einverstanden.

Der Verkauf von Film- und Bildmaterial ist nur von beauftragten Partnern des Ausrichters gestattet. Der Verkauf von Film- und Bildmaterial durch Dritte ist nicht gestattet.

Sicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Automatisch erfasste Daten

Jeder Ihrer Zugriffe wird in einer Protokolldatei mit den folgenden Daten für einen zeitlich begrenzten Zeitraum gespeichert:

– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– IP-Adresse Ihres Internet Service Providers

Aufgrund der Speicherung der Protokolldaten kann von uns nicht nachvollzogen werden, auf welche Seiten Sie zugegriffen bzw. welche Dateien Sie abgerufen haben. Wir verwenden diese Informationen, um die Attraktivität unseres Internetangebotes zu ermitteln und dessen Leistungsfähigkeit und Inhalt zu verbessern. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlich geforderten Speicherungsfrist von uns gelöscht.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Auskunft über die gespeicherten Daten können Sie unter info@thueringer-wald-firmenlauf.de anfordern.

Widerrufsrecht

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen möchten, können Sie uns jederzeit eine Erklärung per Fax, Brief oder E-Mail zukommen lassen. In diesem Fall werden allerdings auch Ihre aktuellen Ergebnisse und die historischen Erfolge unwiderbringlich gelöscht. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke dürfen von uns nicht gelöscht werden.

Sicherheitshinweis

Bei der Kommunikation per einfacher E-Mail kann eine vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Fragen und Anmerkungen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte mit einer E-Mail an:

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98527 Suhl
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